Produtividade
Para a maioria dos trabalhadores, o início do dia de trabalho é acompanhado por um deslocamento complicado e demorado. Depois de minutos ou mesmo horas gastas no trânsito, seja em transporte público ou em veículos pessoais, um novo conjunto de desafios é enfrentado quando os funcionários chegam ao escritório. Mesas, documentos e computadores os recebem, a partir daqui, começa a sua jornada para encontrar soluções, tomar decisões, assinar documentos e abrir a mente a ideias extraordinárias que possam surgir. Veja abaixo cinco dicas de como aumentar a produtividade no escritório.
Como aumentar a produtividade no escritório?
Pode-se dizer que um local de trabalho ideal deve proporcionar conforto, garantindo que seus funcionários tenham o ambiente mais adequado para que possam desempenhar suas tarefas com eficiência e apoiar o crescimento geral da organização. Veja abaixo 5 dicas que farão toda a diferença quando o assunto é aumentar a produtividade do seu escritório.
1. Mantenha a organização
A organização e disposição apropriadas dos móveis e equipamentos de um escritório são essenciais para a produtividade, afinal de contas, as pessoas precisam ter acesso fácil às ferramentas que usam diariamente, como computadores, impressoras e arquivos.
Uma forma de garantir isso é evitar o acúmulo de papelada desnecessária, isso diminui o tempo gasto na busca por documentos e informações, evitando assim que se perca tempo com atividades improdutivas.
Armários ou estantes bem organizados e amplos também podem ser utilizados para arquivar documentos importantes.
2. Não se esqueça da ergonomia
A ergonomia é um dos pilares da produtividade de um escritório. Dores musculares e articulares são frequentes entre os funcionários, principalmente quando se trata de tarefas que exigem longas horas sentado.
A correta altura das cadeiras, assim como o design ergonômico da mesa e do teclado, são alguns dos principais fatores que precisam ser considerados para garantir o bem-estar dos profissionais e seu rendimento máximo.
A Norma Regulamentadora n.º 17 – NR17, nos itens 17.3, 17.4 e 17.5, trata sobre o mobiliário ergonomicamente adequado para os ambientes de trabalho, dos equipamentos às condições ambientais nas quais devem ser cumpridas as tarefas laborais do trabalhador.
Em seu artigo 17.3.1, a Norma também estabelece os critérios a serem seguidos para o desenvolvimento do trabalho na posição sentada. O mobiliário deve possuir regulagens para que o próprio trabalhador possa adaptá-los às suas características antropométricas, como altura, peso etc.
Leia também: Ergonomia no escritório: um guia passo a passo
3. A iluminação e a ventilação fazem toda a diferença
Uma boa ventilação e iluminação no escritório podem aumentar significativamente a produtividade dos colaboradores. Sem uma boa estrutura, o ar pode se tornar abafado e nocivo para a saúde, enquanto uma iluminação inadequada pode levar à fadiga mental e à diminuição da concentração.
A iluminação, natural ou artificial, geral ou suplementar, apropriada à natureza da atividade, deve estar uniformemente distribuída e difusa, projetada e instalada de forma a evitar ofuscamento, reflexos incômodos, sombras e contrastes excessivos.
Os níveis de iluminação devem ser entre 500-750-1.000 lux para tarefas com requisitos visuais normais e escritórios, conforme estabelecido na NBR Inmetro 5413.
4. Cuidado com os ruídos
Trabalhar ouvindo ruídos, mesmo que baixos, pode ser algo estressante, não é mesmo? Sem dúvidas, isso também interfere diretamente nos níveis de entregas dos funcionários. O nível de ruído aceitável para efeito de conforto deve ser de até 65 dB (A), conforme estabelece a NR MTE 17 e a NBR Inmetro 10152. Níveis de ruído acima desta frequência devem ser reavaliados.
O ideal é garantir que os barulhos sejam minimizados, uma boa opção para isso são as divisórias, que podem ser feitas de uma variedade de materiais, incluindo madeira, vidro e metal. Alguns dos benefícios do uso de divisões de escritório incluem maior privacidade, redução de ruído e capacidade de criar um espaço de trabalho mais eficiente.
5. Crie um espaço de descanso e convivência
Todos nós merecemos uma pausa durante o dia para relaxar um pouco e conversar, e no trabalho isso não é diferente. Os 10 minutos do cafezinho podem render bons frutos quando o assunto é produtividade no escritório, afinal de contas, trabalhar constantemente em tarefas do dia a dia pode resultar em estresse.
Crie um ambiente confortável com sofás e poltronas para que seus colaboradores possam ter um espaço de descanso e relaxamento. Outra opção é apostar em máquinas de café ou lanches, assim o ambiente fica mais descontraído e leve.
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