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Você já parou para imaginar como um layout pode colaborar para a eficiência da sua empresa? Há quem acredite que basta ter um espaço bonito para trabalhar e receber clientes, mas a verdade é que se o layout não estiver adequado com os usuários e o tipo sua empresa, será difícil alcançar resultados positivos nas atividades diárias. Isso acontece porque sem um layout adequado não há ergonomia que é diretamente ligada à organização do espaço de trabalho e pode influenciar no desempenho de toda a empresa.

Pequenos cuidados como a disposição das plataformas de trabalho, dos arquivamentos, da diferenciação entre salas de reunião formal e informal podem garantir a eficiência de cada setor, assim como a uma boa setorização facilita bastante a comunicação entre colaboradores.

Confira abaixo cinco tipos de disposição de layouts no escritório:

1. Escritório tradicional

O conceito tradicional se revela através de um layout por hierarquias, na qual a montagem do escritório é estabelecida a partir do cargo exercido pelo ocupante da mesa. O importante nesse modelo de escritório é não dificultar o acesso das pessoas. Quanto mais direta for a ação, mais eficiente será o atendimento. Para melhorar o acesso é importante escolher bem os móveis e fazer uma boa disposição entre eles. Neste modelo encontramos espaços fechados por divisórias e/ou paredes, aonde cargos mais elevados possuem salas demarcadas; salas de reuniões são mais escondidas; cada estação de trabalho corresponde a uma demarcação muitas vezes delimitada por biombos; dependendo do cargo, há distinção de cadeiras; e todo o layout segue um raciocínio linear.

2. Escritório modular

Esse layout de escritório é divido em espaços particulares para os colaboradores. Essas divisões também incluem um espaço de atendimento, onde a principal atribuição é distribuir os clientes e visitantes de acordo com o interesse deles. Nesse caso, é importante optar por mobiliário corporativo menores para facilitar a mobilidade, pois a tendência é que o espaço seja pequeno.

3. Escritório landscape

É um conceito moderno e dinâmico de escritório. Os espaços são amplamente utilizados, mesmo que sua única função seja decorativa. O termo “landscape” ou “paisagem” nesse modelo de layout de escritório significa dizer que a estética é muito importante. É recorrente encontrarmos o conceito biofílico e também neuroarquitetônico neste modelo, além disso, os espaços são flexíveis e orgânicos.

4. Escritório plano

Este é um modelo totalmente aberto. Não existem divisões por paredes ou modulares. O acesso aos atendentes é bastante flexível e a hierarquia de cargos fica diluída no espaço, sem necessariamente uma demarcação. A comunicação nesse ambiente é prática e eficiente, mas, em contrapartida, as conversas paralelas podem dificultar a compreensão, por isso é necessário um bom projeto acústico para minimizar estes efeitos. Pelo fato de um colaborador ter acesso direto ao outro na necessidade de um esclarecimento, não precisa se deslocar de ambiente, o que otimizará o tempo

5. Grupo de estação de trabalho, layouts de escritórios

Quando a empresa trabalha agrupada a uma estação de trabalho, faz com que todos os pequenos escritórios sejam direcionados a um escritório central, ou seja, a estação principal. Esse layout é muito parecido com o modular, mas sem uma área de atendimento. Aqui existe uma área onde se encaminha os arquivos de uso comum, porém, cada cliente se dirige ao escritório específico para o atendimento que necessita. Independente da necessidade ou do tipo de layout escolhido por sua empresa, o mais importante é entender que a escolha dos móveis é fundamental. Para os colaboradores sempre é necessário utilizar cadeiras ergonômicas e, se possível, oferecer esse conforto aos clientes também.