Descubra o que é Test Fit e como ele influencia na produtividade!

O Test Fit pode ser uma ferramenta extremamente importante para os arquitetos, principalmente quando os mesmos buscam alcançar máximo aproveitamento dos ambientes para seus clientes e, é claro, embasar suas escolhas.

Neste artigo, você irá conhecer o que é o Test Fit, como ele funciona na prática e, principalmente, quais são as vantagens gerais e específicas que aguardam aqueles que optam por utilizá-lo. Prossiga com a leitura e saiba mais!

O que é o Test Fit?

A ergonomia estuda a interação entre os seres humanos e os demais elementos ao redor. Seus objetivos principais são a qualidade de vida, a preservação da saúde física e psicológica do indivíduo, e a otimização de questões relacionadas à segurança, conforto e à eficiência do mesmo. Essenciais para um local de trabalho funcional e produtivo.

Um layout mal planejado para o ambiente de trabalho poderá não apenas prejudicar a saúde e o conforto dos que nele permanecem, como também dificultar passagens entre setores, e dar a impressão de que o ambiente é menor, ou está desarrumado. Fatores que colaboram para diminuir a produtividade no trabalho.

Para saber se o seu escritório é de fato ajustado ergonomicamente, é necessário realizar um estudo de layout, o chamado Test Fit. Ele serve tanto para o planejamento de um novo local de trabalho, quanto para a reestruturação de um já existente.

Como o Test Fit funciona na prática?

Na prática, o Test Fit irá avaliar diversos aspectos e características do ambiente, para assim garantir que tudo esteja da forma mais adequada possível, não apenas pela visão de arquitetura, mas também para influenciar positivamente na produtividade dos que utilizam o local. 

Alguns dos aspectos avaliados são:

• Qual a melhor forma de circulação e interação entre os departamentos; 
• Observar qual o layout que se adequa melhor ao espaço;
• Estabelecer as rotas de saída, conforme condições impostas pelo corpo de bombeiros;
• Fixar a circulação básica, e possíveis acessos para cadeirante;
• Enxergar se o local tem capacidade para a demanda de postos de trabalho que possui ou pretende possuir.

Além disso, ainda existe descaso com o bem-estar nos locais de trabalho, muitos profissionais não prestam atenção a questões como dores no corpo e cansaço extremo ao fim da jornada de trabalho.

A ligação destes sintomas com o local em que trabalham ressalta a importância de um estudo que leve em conta a ergonomia neste ambiente. Regulagem de altura de móveis de escritório e disposição de objetos, como mouse e teclado, são questões essenciais, mas não são as únicas.

Outros itens tão importantes quanto são:

• Iluminação;
• Acústica;
• Temperatura e umidade;
• Presença de ruídos no ambiente;
• Altura das superfícies, como bancadas ou mesas de escritório;
• Assentos ergonômicos.

O profissional que trabalha com segurança e conforto tem maior eficiência e criatividade, elevando os níveis de produtividade e competitividade da empresa. Mas, para atingir este patamar, é necessário um ambiente de trabalho eficiente, só alcançado através de um estudo de layout feito por um profissional capacitado ou empresa especializada.

Quais são as vantagens gerais e específicas do Test Fit?

É necessário ressaltar que o Test Fit possibilita inúmeras vantagens para as corporações, sendo que essas vantagens podem ser gerais, que engloba todos os lados do negócio ou podem até mesmo serem específicas, auxiliando no dia a dia de trabalho dos colaboradores.

Primeiramente, confira abaixo as vantagens gerais do Test Fit!

1 – Otimização do Espaço

Permite maximizar o uso do espaço disponível, garantindo que cada área seja alocada de maneira eficiente para atender às necessidades operacionais da organização.

2 – Redução de Custos

Ao otimizar o layout desde as fases iniciais do projeto, é possível minimizar desperdícios de espaço e recursos, resultando em potenciais economias financeiras.

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3 – Melhoria na Eficiência Operacional

Um layout bem projetado facilita o fluxo de trabalho, a comunicação e a colaboração entre as equipes, contribuindo para a eficiência operacional.

4 – Adaptabilidade a Mudanças

Projetar espaços com flexibilidade permite que a organização se adapte mais facilmente a mudanças nas operações, equipe ou requisitos futuros.

5 – Aumento da Produtividade

Ambientes de trabalho bem planejados podem contribuir para um aumento na produtividade, proporcionando condições ideais para o desempenho das tarefas diárias.

Agora, continue acompanhando as vantagens, mas dessa vez as específicas para os negócios!

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6 – Avaliação de Necessidades Específicas

O Test Fit permite uma análise detalhada das necessidades específicas de cada departamento ou equipe, garantindo que o espaço atenda às suas funções específicas.

7 – Tomada de Decisões Embasada

Facilita a tomada de decisões baseada em dados e feedback, proporcionando uma compreensão clara dos requisitos e preferências das partes interessadas.

8 – Identificação de Problemas Precoces

Permite identificar e corrigir potenciais problemas no layout antes da implementação, economizando tempo e recursos no longo prazo.

9 – Facilita a Comunicação com as Partes Interessadas

Diagramas visuais gerados durante o Test Fit ajudam na comunicação eficaz com as partes interessadas, incluindo funcionários, gestores e profissionais de arquitetura.

10 – Conformidade com Normas e Regulamentações

Garante que o layout proposto esteja em conformidade com as normas e regulamentações relevantes desde as fases iniciais do projeto, evitando retrabalho e problemas legais no futuro.

11 – Estímulo à Inovação

Um espaço bem projetado pode estimular a criatividade e inovação, criando um ambiente propício ao pensamento inovador e à resolução criativa de problemas.

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