Novas regras para os layouts dos escritórios

Você já sabe que caminho seguir com sua empresa nesse momento de pandemia? Quais medidas e ações serão tomadas?

Por estarmos na linha de frente do mercado corporativo, temos sido abordados por várias empresas para ajudá-los com diversas informações, por exemplo:

– O que os escritórios tem feito para lidar com a pandemia?
– O que preciso fazer para adequar meu espaço de trabalho?
– Como será o retorno às atividades no pós pandemia do COVID-19?
 …

São questões pertinentes e também muito difícil de “afirmar” qualquer coisa, mas temos algumas informações que são importantes e que te ajudarão na tomada das melhores decisões, hoje e no pós pandemia!

Além das recomendações essenciais feitas pela OMS e também pelo Ministério da Saúde em relação aos cuidados para prevenção do COVID 19 em nossas casas, no ambiente corporativo não será diferente, mas para não falarmos mais do mesmo,  destacamos alguns pontos que mais nos chamam a atenção para os escritórios!

Se a recomendação é para que o distanciamento seja de no mínimo de 1,8 metros, fica claro que o seu espaço atual não será suficiente para acomodar o quadro completo dos colaboradores, isso se você não fizer nenhum tipo de adaptação no seu móvel. Suponhamos que seus postos de trabalho sejam similares ao modelo de plataforma, abaixo:

Observe que a bolha amarela, na 2ª imagem, sofre interferencia das “bolhas” que estão ao lado e na frente, essas bolhas tem o raio de 0,90m ou diâmetro de 1,80m que é o distanciamento adequado.

Com o distanciamento de 1,8 metros, se você não quizer fazer nenhum tipo de adequação no seu mobiliário, recomendamos que você retire algumas cadeiras dos postos de trabalho de forma intercalada para criar o distanciamento, ao mesmo tempo você deixará claro que esses espaços “vagos” não são para trabalho!

Em contrapartida, se você entende que seu negócio é inoperável através do home office, será necessário adequar o mobiliário, colocando divisores frontais e laterais.

– Como sua empresa esta lidando com essa situação?
– Seus colaboradores, estão todos em home office?
– Já pensou em como fará a retomada do seu pessoal?

Se diante dessas informações, você se vê forçado a promover o home office por mais tempo e resolve estabelecer um rodízio de postos de trabalho, recomendamos o seguinte:

1) identifique e estabeleça a distribuição do seu pessoal em 3 grupos:

1. Os imunizados;

2. Os não imunizados, que não fazem parte do grupo de risco;

3. Pessoas que fazem parte do grupo de risco.

2) Faça um estudo em conjunto com todos os lideres de áreas para compreender quais atividades e respectivamente quais colaboradores poderão trabalhar em home office sem comprometer a qualidade do trabalho.

3) Feito esse levantamento, será mais fácil mapear e definir quem poderá trabalhar 100% em home office; quem deverá trabalhar no escritório todos os dias e ainda, uma outra turma que será necessário intercalar alguns dias no escritório e outros no home office. Mas para esse novo modelo funcionar, seus postos de trabalho deverão se tornar “volantes”, ou seja, boa parte não terão donos e ficarão disponíveis para atender esse rodízio de pessoas que passarão a utilizar o escritório esporadicamente, conforme mapeamento feito.

Importante!

A responsabilidade em fornecer produtos ergonomicos e que atendam as normas vigentes no home office é da empresa, com essa ação, além da sua empresa ser bem vista pelo seu colaborador, se resguardará contra eventuais ações trabalhistas que venha sofrer no futuro!

Para fazer bom uso do seu material, recomendamos que as cadeiras que forem retiradas para criar o distanciamento solicitado sejam disponibilizadas para os colaboradores que trabalharão em home office.

Os ambientes de convivência vinham tomando corpo, sendo aderidos pela maioria das empresas, pois boa parte delas compreenderam que esses espaços estimulam a interação, a criatividade, o engajamento, a produtividade, o crescimento da equipe e consequentemente o fortalecimento da empresa.

Com atual advento é recomendado que esses ambientes
sejam isolados provisoriamente ou que tenham uma reeducação
para o uso, como por exemplo:

• Restringir a quantidade de pessoas;
• Estabelecer o uso de máscara;
• Disponibilizar fácil acesso ao álcool em gel;
• Fazer a higienização do ambiente com maior recorrência.

Não faz sentido as empresas se articularem para retomar as atividades com todas as prevenções recomendadas e o condomínio não participar!

Os condomínios deverão tomar a iniciativa e em conjunto com as empresas do edifício estabelecer as regras para que as pessoas tenham acesso aos escritórios com maior segurança, por exemplo:

• Medir a temperatura dos colaboradores na recepção;
• Criar novos horários de trabalho para não haver lotação nos elevadores;
• Fazer a higienização do elevador com frequência.

Vale lembrar que estamos oferecendo apenas algumas recomendações, cada empresa e condomínio tem suas particularidades e conseguirão a partir dessas diretrizes encontrar a melhor altenativa.

Diante dessas e outras preocupações que surgiram, está evidente que os empresários e suas equipes terão grandes desafios pela frente, dentre eles, destacamos os seguintes:

1. Adequação do seu espaço de trabalho x Ocupação
com distanciamento n;
2. Necessidade de colaboradores no escritório x Postos volantes;
3. Redução ou ampliação do espaço x Novo cenário;
4. Adequação de isolamento dos móveis x Empresas que não adotarão o home office;
5. Colaborador em home office x Atendimento as normas.

Não tome decisões precipitadas, como:

1- Mudar seu escritório para um local maior;
2- Reduzí-lo significamente, pois percebeu a oportunidade de cortar custos ao colocar boa parte do seu pessoal em home office;
3- Comprar móveis 100% novos para adequar a atual necessidade.

Tudo que está ocorrendo é muito novo, e qualquer iniciativa será bastante incerta. Essas recomendações que passamos são as melhores que temos para o momento, no entanto, entendemos que o ideal a ser feito é adequar o atual escritório sem grandes mudanças e colocar ou manter boa parte do seu pessoal em home office, mas de forma adequada, até que todos nós tenhamos um norte mais claro!

Para cada desafio, a WORK SOLUTION oferece alguns
produtos e serviços que irão ajudá-lo.

Vamos conhecê-los?

Criamos opções de pacotes especiais com produtos 100% dentro das normas para você disponibilizar aos seus colaboradores e não ter problemas com eventuais ações trabalhistas no futuro!

– Todos os produtos estão em conformidade com as normas vigentes, como você viu, podemos fornecer os móveis ou alugá-lo, ou ainda, caso futuramente você opte por manter seu profissional em Home Office, podemos alugá-lo com opção de compra.

Para as empresas que já são clientes da WORK SOLUTION,
temos uma oferta especial para vocês. Entre em contato com seu Consultor!

Agora, se no seu caso for necessário ampliar, reduzir ou simplesmente readequar seu espaço de trabalho, conte com a gente para fazer o estudo de layout, o remanejamento e eventuais adequações nos móveis. 

Se optar por adequar os móveis e criar o isolamento frontal e lateral, você deve ter a consciência de que deverá incorporar TODAS as recomendações de higienização dos postos de trabalho e até mesmo investir na reeducação dos seus colaboradores no sentido preventivo do vírus.
Se a sua plataforma não tem os divisores frontais e laterais, para adequar seu móvel atual, temos as seguintes opções:

Divisor frontal de acrílico e divisor lateral
sacável – ambos com altura de 0,50m.

Divisor frontal com cachepo + biofilia e divisor lateral
sacável – ambos com altura de 0,50m.

Se você chegou até aqui, queremos deixar nossa mensagem pra você.

Conte com a gente!

Sabemos que o momento exigirá bastante serenidade, resiliência e forças de cada um de nós, mas como tudo na vida, essa pandemia também passará.

Vamos atravessar por essa turbulência da melhor forma possível, preservando os nossos negócios e zelando pelas pessoas que nos cercam, na confiança de que assim que passarmos por esse processo estaremos muito mais fortes e unidos!