Mesa de reunião: qual a importância para seu negócio?

Se você já acompanha nosso conteúdo há um tempo, então você já sabe algo que costumamos enfatizar muito por aqui: nenhum mobiliário é ou deve ser escolhido ao acaso. E isso não é diferente para uma mesa de reunião.

Quando pensamos nas aparências e praticidade, principalmente em momentos como – obviamente – uma reunião, essas mesas são capazes de atender perfeitamente aquilo que buscamos alcançar, além de carregarem consigo uma valiosa importância e, é claro, vantagens indispensáveis.

Quer saber mais sobre esses pontos que acabamos de mencionar? Então, prossiga com a leitura e descubra mais sobre cada um deles! 

Qual a importância de possuir uma mesa de reunião?

A organização do seu escritório se torna clara no aspecto de você determinar através dos seus ambientes e tipo de móveis, quais são os locais para realização de trabalho em nível individual ou coletivo.

Dedicar um espaço agradável para reuniões com uma mesa imponente e com belo design, acolhe muito melhor seus clientes e transmite maior profissionalismo. 

Ambientes como esse são utilizados de forma estratégica, para fazer acordos comerciais entre parceiros, clientes e até mesmo a contratação de novos colaboradores.  São espaços que merecem o desenvolvimento de uma mesa de reunião personalizada.

Avalie o quanto um ambiente com uma mesa bem elaborada pode ajudá-lo nos negócios, a partir daí, faça o investimento necessário, vale a pena.

Quais as vantagens de uma mesa de reunião?

Como é de se esperar, um mobiliário como esse possui várias vantagens para as empresas, entretanto, existem três delas das quais podemos destacar. Conheça-as a seguir!

1 – Acomodam um maior número de pessoas elegantemente

 A mesa para reunião é capaz de acomodar um maior número de pessoas, diferentes de outras mesas ou situações, que podem acabar fazendo isso de forma desorganizada ou – como é conhecido popularmente – a partir de uma “gambiarra”, que não é vista de modo profissional.

2 – Promove a organização da empresa

Se pararmos para pensar na questão de organização das empresas, isso é algo que pode ser feito de diversos modos, entretanto, com a aquisição de uma mesa de reunião, isso começa a acontecer a partir de:

• A empresa passar a possuir um espaço exclusivo para reuniões;
• Os colaboradores podendo participar de reunião juntos e em um só lugar;
• Com um local exclusivo, não há preocupação com ruídos e outros problemas.

3 – Pode ser adquirida em diversos modelos

A diversidade de modelos de mesa de reunião é uma das grandes vantagens para empresas que buscam atender a uma variedade de necessidades. 

#WorkDica: na hora da escolha, considere fatores como tamanho, formato, funcionalidades especiais e estilo para realizar uma escolha melhor. 

3 Dicas para escolher a mesa de reunião perfeita

Agora que você já aprendeu um pouco mais os conceitos e vantagens de uma mesa de reunião, chegou o momento de descobrir as três principais dicas que a WORK SOLUTION possui para te auxiliar a realizar uma escolha assertiva deste mobiliário. Confira abaixo!

1 – Fique atento ao espaço disponível

Um dos erros mais comuns ao escolher móveis para escritório, incluindo uma mesa de reunião, é deixar de levar em consideração a dimensão do espaço onde a mesa será instalada. 

Optar por uma mesa muito grande para um espaço pequeno pode causar congestionamento e dificultar a movimentação dos colaboradores. Por outro lado, escolher uma mesa muito pequena para um espaço amplo pode parecer desproporcional e não acomodar adequadamente todas as pessoas do local.

Sendo assim, ao procurar a mesa de reunião ideal, certifique-se de tirar medidas precisas, pensar no fluxo de trabalho, no número de colaboradores e no design da mesa. Ao fazer isso, você poderá escolher um mobiliário que não apenas se encaixa bem no espaço, mas também contribui para um ambiente de trabalho colaborativo e funcional.

2 – Pense no objetivo do mobiliário

A função da mesa de reunião vai muito além de ser um lugar para as pessoas se sentarem e debaterem. Ela influencia a dinâmica das reuniões, afeta a relação entre os membros da equipe e pode afetar a impressão que os visitantes possuem da empresa. 

Definir o objetivo desse mobiliário é fundamental para assegurar que a mesa não seja apenas um item funcional, mas também um facilitador das atividades empresariais.

Com isso em mente, saiba que ao pensar nas diferentes formas como a mesa será utilizada, você pode tomar decisões mais assertivas sobre o tamanho, a configuração, os recursos personalizáveis e o estilo da mesa. 

#WorkDica: lembre-se de que a escolha certa contribuirá significativamente para o sucesso das reuniões, da colaboração e da imagem da sua empresa. Então, pense com cuidado!

3 – Não esqueça do design

O design de uma mesa de reunião não é apenas uma questão estética; ela afeta o ambiente de trabalho, a cultura da empresa e, principalmente, a produtividade das reuniões. 

Uma mesa bem projetada cria uma impressão positiva e profissional nos envolvidos com a reunião, além de melhorar a motivação e o engajamento da equipe. A estética do espaço também pode influenciar a criatividade e a colaboração, tornando as reuniões mais eficazes.

Ao escolher um design, leve em consideração a identidade da empresa, o estilo geral do espaço, a funcionalidade, os materiais e os detalhes de design. 

#WorkDica: tenha em mente que uma mesa de reunião bem projetada pode melhorar a colaboração, estimular a criatividade e criar uma atmosfera propícia para reuniões produtivas e bem-sucedidas. Além disso, é importante que ela complemente a identidade visual do ambiente, sem que destoe do mesmo.

Conclusão

Você sabia que a WORK SOLUTION possui mesas de reunião de alto padrão, qualidade inquestionável e com uma diversidade de designs que casam perfeitamente com os mais diversos ambientes? Isso mesmo!

Pensando em te mostrar e comprovar isso pessoalmente, queremos convidá-lo para visitar nosso showroom, para que assim você possa conferir bem de perto a qualidade que a WORK SOLUTION reserva para você.

Ademais, ENTRE EM CONTATO CONOSCO para que você possa tirar possíveis dúvidas ou conhecer um pouco mais de nossas mesas para escritório. Aguardamos seu contato!