Locação de imóvel corporativo – tudo que você precisa saber

Introdução

A locação de imóveis corporativos tem sido uma boa alternativa para empresas e pessoas autônomas se fixarem. Na hora da escolha de um imóvel corporativo devem-se analisar os benefícios, como valor do aluguel, localização, valor do condomínio, tempo estipulado de permanência do contrato, e condições em que o imóvel se encontra, se o mesmo se enquadra nas expectativas do locatário como infraestrutura, mobiliário e localização. Veja todos os requisitos mais detalhados abaixo para serem analisados pelo inquilino, assim como a documentação necessária exigida pelo locatário.

Infraestrutura e localização do local

Para alugar um imóvel corporativo, na hora da visita, analisar as condições em que se encontra o local é imprescindível, já que reformas e grandes adaptações ao lugar a ser locado não tende a ser um bom negócio para o locatário. O espaço precisa antes de tudo, atender as necessidades da empresa, como o espaço, banheiros, recepção, parte elétrica, hidráulica, iluminação, segurança, garagem, isolamento térmico e acústico, sistema de gerenciamento predial, e outras necessidades mais específicas de cada empresa. Além disso, locar imóvel corporativo perto de grandes centros comerciais, próximo a avenidas, restaurantes e com transporte público de fácil acesso tende a facilitar a contratação de mão de obra para o locatário.

Documentos necessários para locação

Para a locação do imóvel corporativo, o locador exige a documentação do locatário responsável pela locação. Alguns locatários optam por contratar imobiliárias e corretores, para auxiliarem na documentação e exigências das quais o fiador deve enquadrar-se. Abaixo estão documentos que devem ser entregues para o fechamento do contrato:

• Contrato Social e todas as alterações contratuais da empresa;
• Cartão do CNPJ, RG e CPF, cópias autenticadas dos titulares da empresa que tenham poderes para agir por conta dos demais (preencher ficha cadastral dos sócios);
• Último balanço e balancete (assinado e carimbado pelo contador com o número de CRC);
• Ficha de inscrição Estadual ou Municipal;
• Ultima declaração de imposto de renda da empresa;
• Comprovantes de propriedades da empresa (se possuir);
• Comprovante de endereço da empresa;
• Ficha cadastral detalhada com referência da empresa;
• Estado civil (certidão de casamento) dos titulares da empresa;
• Comprovante de residência dos titulares da empresa;
• Documentação do fiador, depósito de cheque caução ou seguro fiança.

Após a conferência de todos os documentos, é hora de analisar o contrato antes de assiná-lo garantindo satisfação do locador e do locatário.

QUAL A DIFERENÇA ENTRE LOCADOR E LOCATÁRIO ?

Locador é o proprietário do imóvel, geralmente representado por uma administradora. O locatário é o que aluga o imóvel para moradia ou uso comercial.

Contrato de locação

O contrato de locação deve ter o tempo estimado de acordo com o que a empresa necessita, assim como deve ter a possibilidade de renovação, podendo já especificar reajustes anuais, e o locador podendo após três anos de vigência do contrato, reavaliar o valor do aluguel. Para elaborar este contrato existem custos, como taxas e fichas cadastrais que devem ser custeadas pelo locador. No contrato devem conter direitos e deveres do locatário e do locador para a locação do imóvel corporativo. Deve ser analisado também caso o locatário atrase o pagamento do aluguel, qual o valor máximo da multa, e condições as quais o mesmo poderá ser despejado. Como descumprimento de regras por parte do locatário, não pagamento de aluguel, sublocação do imóvel corporativo sem avisar previamente o proprietário, entre outras exigências que devem ser analisadas antes do fechamento do contrato. Além de todos esses itens citados, no contrato, o locador deve deixar explicito que caso haja vazamentos ou infiltrações, os reparos são por conta do dono do imóvel, assim como IPTU, taxas extras de condomínio, prêmio de seguro complementar contra fogo, entre outros mais específicos presentes no contrato. Vale ressaltar também que ao término do contrato o locatário deverá entregar o imóvel como foi recebido. As condições estéticas do local devem ser mantidas e reparadas antes da entrega do imóvel.

Inadimplência na hora de locar o imóvel corporativo

Na hora de locar o imóvel corporativo alguns locadores podem encontrar barreiras, como inadimplências no CNPJ, CPF, do locatário e do fiador. Para a locação de imóveis corporativos é necessário que ambos estejam sem restrições nos documentos.

Mobiliário corporativo

Chegou um dos assuntos mais importantes, que requer atenção e cuidado. Ao locar imóvel corporativo, procure empresas de mobiliário corporativo que ajudem você em seu dia a dia. Empresas que possam desenvolver e discutir o desenvolvimento de seus projetos, que disponibilizem recursos, como projetos 2D, projetos de elevação dos móveis, projeção de maquete ambiente 3D e vídeos 3D, por exemplo. São ferramentas que ajudarão você a visualizar seu projeto corporativo para tomada de decisão. Conheça o estudo de layout para ambientes corporativos – TEST FIT que elaboramos sem custo! Para saber mais sobre este recurso, clique aqui.

Observe também se os móveis são ergonômicos, se a empresa oferece garantia de seus produtos e serviços, durabilidade de seus produtos e se os mesmos estão de acordo com as normas vigentes e são funcionais para o seu dia a dia. A transparência e a execução de um bom projeto, pode fazer a diferença na locação de seu novo imóvel corporativo.

Conclusão

Após analisar detalhadamente todos os itens citados e o locatário permanecer com dúvidas e sentir dificuldade na hora de locar, procure um consultor ou uma imobiliária de confiança para intermediar a locação, ou até o mesmo o processo turnkey, garantindo assim satisfação de ambas as partes na hora da locação.

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