Exigências do eSocial para o ambiente corporativo

Você já adequou a sua empresa ao eSocial? Desde 2014 o governo federal brasileiro iniciou a implantação deste recurso tecnológico, e em 2018 tornou-o obrigatório para todas as empresas. Basicamente este sistema serve para centralizar a prestação de contas e reúne diversos dados empresariais como informações previdenciárias, trabalhistas, tributárias e informações fiscais.

Dentro de todas estas informações que o eSocial centraliza estão também informações de segurança do trabalho e saúde ocupacional, aonde as empresas precisam prestar contas sobre o atendimento às normas de ergonomia, acidentes e riscos de trabalho e também equipamentos de proteção individual.

No ambiente corporativo estas questões são muito atuantes, porque desde a cadeira que o colaborador usa até os espaçamentos corretos de corredores são averiguados. Independente se o colaborador está atuando no espaço físico da empresa ou em home office, o eSocial exige a correta adequação do mobiliário para a saúde do colaborador.

Confira a seguir 4 elementos do mobiliário corporativo que todas as empresas precisam adotar para se adequar ao eSocial:

1. O mobiliário corporativo precisa ser ergonômico

A ergonomia promove a adaptação do colaborador ao seu ambiente de trabalho. Os mobiliários corporativos com soluções ergonômicas minimizam as chances de se desenvolver enfermidades como LER, varizes, problemas de coluna etc. Os móveis ergonômicos da Work Solution oferecem diversas possibilidades desde o básico ao mais completo mobiliário. Mesas com regulagem de altura para ajuste de biotipo, como as linhas Alterne, Float e Brasil; Acessórios para monitores com angulações múltiplas; Mesas com soluções embutidas, como a linha WS1000 conferindo funcionalidade; e até mesmo estações de trabalho todas com dimensões adequadas, como as linhas New Link e New Open.

2. As cadeiras precisam atender às regulagens de biotipo

Muitas vezes a postura errada ao sentar e acomodar pernas, pés e braços acaba por provocar danos até irreversíveis ao corpo humano. Problemas de coluna são os mais comuns. A partir da coluna danificada, o corpo inteiro sofre com dores em outras partes do corpo como cabeça, olho, pulso, mãos, pescoço, pernas e quadris. As linhas de cadeiras da Work Solution, como a nova linha de cadeiras Atenas, oferecem toda a segurança e conforto que você precisa na hora de investir. Veja a seguir o que você deve considerar na hora de escolher a sua cadeira:

Regulagem de altura entre assento e encosto ajustados para o encaixe perfeito das costas;
Base giratória com cinco apoios visando o equilíbrio, e com rodízios;
Assento com densidade de espuma específica para a circulação sanguínea;
Apoio ajustável para os braços;
Encosto com inclinação ajustável;
A cadeira deve apresentar todos os selos necessários para a comercialização.

3. O projeto de layout precisa ser bem elaborado

Os profissionais arquitetos são capazes de projetar ambientes que além de proporcionar conforto, vão garantir que as normas regulamentadoras brasileiras sobre circulação, saídas de emergência e acessibilidade sejam cumpridas. Este projeto de layout contribui para a satisfação dos colaboradores que vão passar grande parte do seu dia trabalhando. Assim, estes terão uma inteligente setorização de cada setor da empresa, com corredores bem dimensionados facilitando a comunicação e economizando longos percursos, melhorando o clima organizacional e promovendo a produtividade. A Work Solution conta com uma equipe de arquitetos habilitada para desenvolver o projeto de layout do seu escritório dentro as normas vigentes, você pode além de contar com móveis de qualidade ter também um projeto adequado para o eSocial.

4. A NR17 deve ser adotada em todos os ambientes de trabalho

O Ministério do Trabalho estabeleceu normas para ambientes corporativos tendo como base a saúde e o bem-estar do ser humano, a NR 17 trata sobre temas como mobiliário, acústica e iluminação. Esta norma é relevante porque móveis e utensílios desconfortáveis favorecem o aparecimento de dores nas articulações, nos músculos, nos nervos, nos tendões, nos ossos e até mesmo na audição e na visão das pessoas. Caso uma determinada empresa não esteja adepta ao mobiliário ergonômico, faz-se necessário uma análise ergonômica através de um especialista que elaborará um laudo descritivo que definirá os procedimentos a serem adotados.

Está precisando adequar o mobiliário da sua empresa? Conte com a Work Solution para desenvolver o seu projeto de layout e fornecer o mobiliário ideal para o seu espaço!