Escritório planejado: o que você precisa estar atento? 

Um escritório planejado é algo que realmente faz diferença na apresentação de uma empresa, isso demonstra que ela se preocupa com a organização do ambiente e com seus colaboradores. Porém, o planejamento requer alguns cuidados. Veja abaixo alguns detalhes que você não pode deixar de lado na hora da escolha do mobiliário: 

8 itens importantes para um escritório planejado

Esse tipo de planejamento é algo que exige cautela, e acredite, alguns detalhes fazem toda a diferença no dia a dia da empresa, veja: 

1- Defina as prioridades

Antes de começar o projeto do escritório planejado, é importante definir alguns detalhes como o número de funcionários, o tipo de serviço prestado pela empresa e suas particularidades. Por exemplo, um escritório de uma agência de marketing pode exigir mesas maiores para reuniões. Já um ambiente bancário, geralmente conta com mesas menores para o atendimento individualizado. 

Ao definir prioridades, é possível garantir que o escritório seja projetado e equipado com todos os recursos necessários, além de proporcionar um ambiente de trabalho confortável para os funcionários.

2- Avalie o espaço

O espaço destinado ao escritório deve ser avaliado com cautela, isso porque em ambientes alugados, por exemplo, podem haver algumas limitações por parte do proprietário. No geral, ele deve ser capaz de caber itens básicos como mesas, cadeiras e armários. 

Dessa forma, com uma boa otimização é possível garantir um ambiente dinâmico e ideal para o bom funcionamento da empresa. 

3- Planeje o layout 

Imagine como seria exaustivo para um colaborador ter que atravessar setores da empresa para pegar um documento impresso, ou até mesmo, perigoso em uma situação de emergência ter o espaço reduzido para a rápida vazão, por causa da má disposição dos mobiliários? São por essas e outras situações que a importância do estudo de layout num ambiente corporativo torna-se tão significativo.

Além disso, em um escritório planejado, outro detalhe importante é quanto a iluminação, seja natural ou artificial, ela deve estar na medida certa para garantir a produtividade e conforto para os colaboradores.

Paralelo a isso, fique atento às normas regulamentadores para questões de circulação, acessibilidade e saídas de emergência. 

4- Não se esqueça da ergonomia

A ergonomia é um fator importante a considerar ao planejar e projetar um escritório. Ela ajuda a melhorar a produtividade, o conforto e a segurança dos colaboradores. Além disso, ela também reduz a fadiga, o estresse e as lesões causadas por movimentos repetitivos ou posturas inadequadas. 

Sendo assim, ao levar em consideração fatores ergonômicos, como design de móveis, os empregadores podem criar um ambiente de trabalho confortável que incentive os funcionários a serem produtivos e eficientes.

5- Garanta a boa qualidade dos móveis 

O mobiliário de escritório é um dos investimentos mais importantes que uma empresa pode fazer. Porém, é preciso estar atento à qualidade dos produtos escolhidos para evitar prejuízos financeiros. 

Observe se os acabamentos estão bem pintados e colados, se o material utilizado é de boa procedência (não arranha ou mancha com facilidade), a firmeza e sustentação, as dobradiças e os parafusos.

6 – Dê um toque de personalidade

O escritório planejado é o espaço ideal para dar o toque de personalidade para uma empresa, colocando através de cores e recortes, a imagem que o negócio quer transmitir. Por exemplo, um escritório tradicional pode buscar por tons neutros para demonstrar seriedade, já um ambiente descontraído pode optar por cores como azul ou laranja. 

7- Esconda a fiação

Ninguém gosta de fios espalhados, não é mesmo? Eles atrapalham a organização do espaço, deixam o ambiente “poluído visualmente” e ainda podem causar acidentes.

Portanto, ao pensar nos móveis planejados de um escritório, busque por mesas que escondem os fios, deixando apenas suas pontas e conectores disponíveis visualmente. Assim, o ambiente fica muito mais organizado.

8- Conte com parceiros que sabem do assunto 

Como vimos, alguns detalhes são importantes na hora de fazer o projeto de um escritório planejado. Para garantir uma entrega satisfatória, é preciso ter ao seu lado empresas especialistas no ramo. 

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