Como se livrar da sujeira no ambiente de trabalho
O ambiente de trabalho é o local onde, em muitos casos, passamos a maior parte do nosso tempo. Portanto, deixar esse ambiente confortável e organizado é uma maneira de fazer com que a equipe produza mais.
Estudos demonstram que funcionários que trabalham em locais limpos e arejados rendem mais no trabalho. Ou seja, investir no ambiente de trabalho traz o bem estar dos em funcionários, que sentem-se valorizados e, com isso, tornam-se mais produtivos. Aprenda como manter o ambiente de trabalho confortável e estimulante, mas sem gastar muito.
Workplace bagunçado? Detectando problemas:
Todos nós temos que lidar com a desordem, sobretudo no ambiente de trabalho. Há sempre muito que fazer e muita movimentação que resultam, mais cedo ou mais tarde, em desorganização. Isto é um fato. Assim, limpar e organizar sempre serão itens pendentes na agenda de qualquer empresa. Pode parecer, inicialmente, que há muito que fazer, mas com o tempo isso se tornará cada vez mais fácil. Mas não espere demais, pois acumulará mais tarefas.
Pautamos aqui um questionário para que você identifique as causas e o impacto da bagunça do escritório na produtividade da sua empresa e em você mesmo. Recomendamos a você atente se há causas mais profundas que a falta de tempo através do questionário. Caso pule direto para a solução, ele se tornará apenas um paliativo e escritório estará preparado para outra confusão.
Questionário: identificando problemas de organização
- Como o meu escritório faz com que eu me sinta?
- Como me sinto ao jogar coisas fora?
- Pessoas de escritórios limpos são…?
- Meu escritório seria mais limpo se eu tivesse tempo / dinheiro / espaço…?
- Dentre as coisas importantes na rotina da empresa: quais eu listaria como “as 10 mais”?
É muito provável que esse questionário te surpreenda com suas próprias respostas e sobre suas prioridades. Você verá também que a limpeza e a organização representam a parte mais simples e resultará em melhor desempenho no trabalho.
O importante é que você descubra se há uma causa subjacente e até pessoal que impulsione a bagunça e a sujeira.
Confira passo a passo para de livrar da sujeira:
1. Do que realmente preciso?
O primeiro passo é separar os itens de prioridade para a execução do trabalho. Tudo que estiver fora de uso deve ser descartado. Inclusive, os eletrônicos que iriam para manutenção há anos. Tais materiais acumulam muita poeira. Há empresas em que todos os funcionários usam laptop, pois facilita o manuseio, a limpeza e ainda é possível levar o trabalho para casa.
Papéis antigos também acumulam muita poeira, podendo juntar mofo, traças etc. Pergunte-se sempre quando quiser acumular alguma coisa: é necessário? É bonito? O que expressa sobre meu negócio?
2. Dedicação
Dependendo das necessidades e da rotina de sua empresa, talvez seja necessário que essa limpeza seja organizada para um fim de semana, para que realmente o espaço torna-se limpo, funcional e personalizado.
3. Configuração
O ideal é sempre recomeçar do zero, chamar um arquiteto e dar um layout completamente novo ao ambiente de trabalho. De acordo com a sua empresa, você pode ter um espaço otimizado com uma nova parede ou derrubando outra. Talvez você pense em móveis planejados, mas a durabilidade dos mesmos não facilitará sua vida. Opte por móveis que tenham maior durabilidade e sejam de fácil limpeza e possam ser trocados de lugar com as necessidades da empresa.
4. Manutenção
Após todas essas etapas, você pode contratar uma empresa para realizar a manutenção da limpeza.
Dicas:
- Contrate uma diarista ou uma empresa especializada em limpeza;
- Contratar um personal organizer pode ser uma ótima opção para empresas que necessitam guardar “papeladas”, como escritórios de advocacia;
- Não receie jogar coisas fora;
- Você não precisa imprimir tudo que recebe por e-mail;
- Organize seus arquivos no próprio computador;
- Padronize tudo de acordo com o logo da empresa;
- Doe todos os móveis que não for mais usar a uma instituição.
