Como montar um escritório moderno?
Montar um escritório moderno é uma tarefa empolgante que exige atenção aos detalhes e um planejamento bem estruturado. Um dos aspectos mais cruciais desse processo é a escolha dos mobiliários certos, que não apenas contribuem para a estética do espaço, mas também influenciam diretamente na produtividade, conforto e colaboração dos funcionários.
Pensando nisso, em nosso artigo de hoje iremos conhecer um pouco mais, a partir de algumas dicas especiais da WORK SOLUTION, sobre como montar um escritório moderno. Continue com a leitura e confira!
Como é um escritório moderno?
Antes de nos aprofundarmos sobre as dicas, é necessário que se entenda a base de tudo, ou seja, o que é um escritório moderno.
Um escritório moderno é um ambiente de trabalho que reflete as tendências atuais em termos de design, tecnologia, cultura organizacional e funcionalidade, sendo não apenas da sociedade, mas também da empresa. Ele se afasta dos conceitos tradicionais de espaços de trabalho estaticos e formais, buscando criar um ambiente mais dinâmico, colaborativo e adaptável para os funcionários.
O que isso quer dizer? Que um escritório moderno busca criar um ambiente que promova a colaboração, a inovação e o bem-estar dos colaboradores, adaptando-se às necessidades e aos valores da empresa, bem como às tendências que, atualmente, estão em constante evolução.
O que um escritório moderno precisa ter?
Basicamente, um ambiente moderno deve ser ergonomicamente projetado, priorizando o bem-estar dos colaboradores por meio de um mobiliário confortável, espaços de relaxamento e iluminação adequada.
Esses elementos, juntos, criam um ambiente de trabalho que estimula a colaboração, a criatividade e a produtividade, ao mesmo tempo em que respeita as necessidades individuais e a evolução da cultura organizacional.
Conheça a seguir, através de nossas dicas, algumas das outras principais características que tornam um escritório moderno e eficiente para esse conceito de design.
6 Dicas para montar um escritório moderno
Montar um escritório moderno pode ser algo bem simples de ser realizado, entretanto, se você busca muito mais do que apenas estética, é necessário que nos momentos de decisão você leve em consideração certas características.
Para te ajudar a realizar decisões mais assertivas e que só vão agregar ao seu futuro escritório, separamos seis dias para que você possa segui-las. Prossiga com a leitura e saiba mais!
1- Tenha um planejamento estratégico
Antes de começar a montar um escritório moderno, é essencial definir um plano estratégico para ele, afinal, é necessário saber – entre outras coisas – qual será a finalidade do seu projeto.
Você pode começar analisando as atividades que serão realizadas no escritório, sendo que já neste ponto é importante que você se faça algumas perguntas que irão te guiar nesse processo e ajudar a definir certas coisas como, por exemplo, os móveis necessários.
#WorkDica: algumas das perguntas pelas quais você pode começar são: Terão reuniões frequentes? Haverá trabalho em equipe? Quantas pessoas irão trabalhar presencialmente? Quais as principais necessidades de um ambiente empresarial?
Outra questão que você precisa considerar em seu planejamento é quanto a identidade da sua empresa e o estilo que deseja transmitir, tanto na decoração como nos móveis, já que ambos podem variar de minimalistas a designs mais arrojados.
Por fim, mas longe de ser o menos importante, temos – é claro – a parte financeira. É necessário que logo no planejamento seja estabelecido um orçamento realista, sendo um que englobe todas as necessidades que o projeto de seu mais novo escritório moderno irá requisitar.
#WorkDica: lembre-se de que investir em peças de qualidade é vantajoso a longo prazo, porém tenha em mente que – no momento atual do projeto – isso poderá exigir um investimento um pouco mais alto.
Veja também: Escritório planejado: o que você precisa estar atento
2- Escolha os mobiliários assertivamente
Se você chegou até aqui, então isso significa que você já sabe o que seu escritório moderno irá precisar, é chegado o momento de escolher seus móveis. A seleção cuidadosa dos mobiliários é crucial para criar um ambiente funcional e agradável, sendo assim, não deixe de levar em consideração certas características na hora de fazer sua escolha, características essas que você pode conferir abaixo:
- Estações de Trabalho Ajustáveis: Opte por mesas com altura ajustável, permitindo que os funcionários alternem entre posições sentadas e em pé para melhor ergonomia;
- Cadeiras Ergonômicas: Cadeiras com suporte lombar e ajustes personalizados são essenciais para o conforto dos funcionários durante longas horas de trabalho;
- Móveis Modulares: Móveis modulares oferecem flexibilidade. Mesas e divisórias modulares permitem a reconfiguração do espaço conforme as necessidades mudam;
- Áreas de Colaboração: Integre mobiliários para colaboração, como mesas de reunião modernas e espaços com assentos confortáveis para sessões de brainstorming;
- Móveis de Armazenamento Inteligente: Invista em armários e gaveteiros que maximizem o espaço de armazenamento, mantendo uma estética organizada;
- Mobiliário Multifuncional: Considere mesas dobráveis, cadeiras empilháveis e móveis que sirvam a mais de um propósito, economizando espaço quando necessário.
Apesar de – em um primeiro momento – realmente parecer muita coisa, saiba que tudo isso pode ser encontrado facilmente e, principalmente, com máxima qualidade e alto padrão de entrega. Como isso é possível? Conhecendo alguns dos mobiliários que a WORK SOLUTION possui em seu extenso catálogo de grandes sucessos!
Confira a seguir algumas das opções de mobiliários que separamos especialmente para você e que atendem todas as características mencionadas anteriormente.
- Estações de Trabalho Ajustáveis: LINHA BRASIL;
- Cadeiras Ergonômicas: LINHA BAYERN;
- Móveis Modulares: LINHA CONCENTRE;
- Áreas de Colaboração: LINHA AGILE;
- Móveis de Armazenamento Inteligente: LINHA COMPACT;
- Mobiliário Multifuncional: LINHA ORGANIC.
Veja também: Móveis para escritório: o que é realmente necessário?
3- Pense na estética e na funcionalidade
A combinação de estética e funcionalidade é outra questão fundamental para um escritório moderno e, nesse ponto, existem três coisas das quais você deve considerar.
A primeira delas é a escolha das cores e materiais, sendo ideal a aplicação de cores neutras para os móveis e toques de cores vibrantes em seus detalhes. Se você busca um visual ainda mais moderno, materiais como madeira, vidro e metal são a escolha ideal.
A segunda coisa que você pode considerar são os mobiliários com iluminação integrada, já que eles não apenas adicionam um toque elegante ao ambiente, mas também melhoram a iluminação geral do escritório.
Por último, temos que nos lembrar que vivemos em um mundo cada vez mais moderno, que possui a necessidade constante de carregamento de baterias e lidar com vários tipos de fios. Sendo assim, móveis com entradas USB, carregadores sem fio e espaço para cabos garantem uma experiência tecnológica tranquila para os usuários do escritório, então mantenha-os sempre como uma opção.
4- Não deixe de lado a sustentabilidade e a qualidade
Investir em mobiliários de qualidade e sustentáveis é uma decisão muito inteligente das empresas nesse momento, já que demonstra não apenas a preocupação das mesmas com a questão do meio ambiente, mas também é um investimento a longo prazo, já que móveis assim tendem a durar muitos anos.
Com isso em mente, opte por mobiliários feitos de materiais sustentáveis, como madeira certificada, plásticos reciclados e tecidos eco-friendly. Além disso, não deixe de levar em conta não apenas onde o mobiliário será utilizado, mas com qual finalidade e sua frequência de uso, assim, você poderá priorizar móveis duráveis que resistam ao desgaste diário, reduzindo – como comentamos anteriormente – a necessidade de substituições frequentes.
5- O layout do ambiente deve ser uma pauta
Uma coisa que é essencial de ser lembrada é que a maneira como você organiza os mobiliários influencia o fluxo do escritório.
Sendo assim, tenha em mente criar um layout que permita a circulação fácil e eficiente dos colaboradores, evitando assim congestionamentos no ambiente de trabalho. Aliado a isso, não podemos esquecer a questão da concentração – que é uma grande influência na produtividade dos colaboradores -, sendo uma ótima dica posicionar as estações de trabalho de forma a minimizar distrações e criar áreas de concentração.
Outro assunto que deve ser levado em consideração durante o planejamento do layout são as áreas de descompressão, onde é possível criar um ponto focal, como uma área de descanso com poltronas modernas ou uma parede decorada, para aliviar o estresse diário dos colaboradores, auxiliar na criatividade do dia a dia e, principalmente, unir o time em seus momentos de descanso.
Veja também: 5 Dicas para aumentar a produtividade no escritório
6- O trabalho não acaba depois de pronto
Após seu mais novo escritório moderno estar finalizado e pronto para uso, é necessário continuar avaliando e ajustando conforme as coisas conforme a necessidade.
Então, lembre-se de solicitar feedbacks regulares dos funcionários sobre o conforto e a eficiência dos mobiliários. Além disso, esteja preparado para atualizar os mobiliários à medida que novas tecnologias e necessidades surgirem.
A Work Solution pode te ajudar!
Montar um escritório moderno com foco em mobiliários inovadores é uma jornada emocionante que pode melhorar significativamente a experiência dos funcionários e a produtividade geral. É importante lembrar que a combinação de estética, funcionalidade, sustentabilidade e qualidade é a chave para criar um ambiente de trabalho inspirador e eficiente.
Buscando em te ajudar da melhor forma possível em relação a isso, a WORK SOLUTION possui não apenas vários produtos exclusivos em seu portfólio, mas conta também com a ajuda constante de arquitetos e designers com experiência de mercado para melhorar seus produtos e serviços dia após dia.
Sendo assim, não deixe de visitar nosso showroom para conhecer de perto nosso alto padrão ou, se preferir, ENTRE EM CONTATO conosco hoje mesmo para solicitar um orçamento ou tirar maiores dúvidas. Esperamos por você!
