Como montar seu Home Office

Sabemos que as relações de trabalho são importantes para o que foi planejado e organizado pela diretoria de uma empresa. É papel dos gestores identificar as mudanças e se adaptarem ao meio que atuam para garantir que as transformações impactem positivamente os interesses de sua empresa. Mas como garantir o retorno de ótimos resultados através do home office?

O home office, ou “escritório em casa”, flexibiliza o local de trabalho, impulsionado pelos avanços das ferramentas de telecomunicação, possibilitando o acesso remoto a uma gama cada vez maior de informações e funções. Com ele, são muitas as vantagens de transformação, como reduzir custos com o espaço físico, equipamentos e manutenção, um acréscimo da produtividade e a consequente diminuição do absenteísmo.

Quando se trata do colaborador, é possível conciliar as demandas familiares e laborais, além de economizar tempo com o transporte no percurso casa-trabalho, também é oferecido uma autonomia em relação ao tempo e espaço. Ou seja, trabalhar em regime home office não exige somente uma transformação na gestão de equipes, mas também requer dos funcionários uma adequação da infraestrutura do ambiente de trabalho escolhido.

Um dos principais erros quando pensamos em home office, é imaginar que é possível cumprir o expediente deitado no sofá ou até mesmo sentado com o notebook sobre a cama. Optar pela mesa e cadeira da cozinha também não é uma boa ideia, porque o horário do expediente será o mesmo no escritório como no home office, assim é essencial que a mesa e cadeira utilizadas atendam as normas de ergonomia.

Você sabia que as leis trabalhistas determinam que a saúde do funcionário é de responsabilidade da empresa mesmo ele trabalhando no formato home office? Por isso é importante investir em mobiliário de qualidade que garanta a saúde, produtividade e conforto que prevalecem tanto quanto no ambiente do escritório!

A seguir, veja 5 dicas para montar o seu home office com ergonomia e conforto:

1. Invista em cadeiras ergonômicas

Quando buscar por cadeiras, lembre-se que elas devem atender a Norma Regulamentadora Brasileira (NR-17), que nos dá orientações sobre os requisitos de conforto.

As cadeiras precisam atender aos ajustes de estatura, a base do assento precisa ser conformada, as bordas devem ser arredondadas e o encosto deve proteger a lombar, além disso, as cadeiras devem ter cinco pés com rodízios. Sabendo disso, cadeiras com regulagem de assento, encosto e braços são ideais para home office. Você ainda pode optar por encosto em tela para permitir a transpiração.

2. Não utilize qualquer mesa

É importante estar atento à sua postura durante o home office, por isso é importante manter a coluna sempre ereta e os cotovelos em 90 graus. Para auxiliar em uma boa postura, as mesas de trabalho devem atender alturas de no mínimo 72cm e no máximo 75cm, com profundidade de no mínimo 60cm. Preferencialmente, se a mesa oferecer regulagem de altura, você pode ajustá-la ao seu biotipo, trabalhar sentado ou em pé e até mesmo reduzir os efeitos nocivos do sedentarismo.

Aposte também em mesas com conectividade! Para facilitar o dia a dia, você também pode optar por caixas de conexão que já organizem todo o cabeamento de suas ferramentas de trabalho sem a necessidade de manter os fios expostos.

3. APOSTE NOS ACESSÓRIOS ERGONÔMICOS

Os acessórios ergonômicos são ideais para o conforto e a qualidade de vida, principalmente em uma jornada de trabalho. Além disso, previnem doenças ocupacionais como LER e DORT, melhoram a irrigação sanguínea, aliviam as tensões do corpo, evitam fadigas musculares e auxiliam na correção da postura.
Você pode apostar em apoio de pé, mouse pad, apoio de antebraço, suporte de monitor com regulagem, e tantas outras opções!

4. Organização é essencial

Você já experimentou trabalhar em uma mesa de trabalho desorganizada? Procurar documentos em meio a uma pilha de outros arquivos e objetos fora de ordem com certeza geram estresse e perda de produtividade em seu home office. Por isso mesmo, é interessante optar por armários e gaveteiros aonde você possa guardar documentos e objetos desnecessários no momento, mantendo sua mesa de trabalho sempre limpa. Armários baixos, médios ou altos, ou até uma mesa apoiada sobre uma credenza são essenciais para quem busca organização e valoriza a sua produtividade.

5. Busque por iluminação e ventilação

Posicionar o mobiliário adequadamente em um local da casa aonde receba iluminação adequada e a ventilação necessária é importante para manter a atenção sobre as atribuições do seu trabalho. Buscar pela iluminação natural ajuda na economia de energia, mas é importante posicionar suas telas de trabalho de forma que a luz não as ofusque, gerando assim desconforto para os olhos. Lâmpadas com temperaturas frias (brancas) geram o efeito prolongado de atenção.

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