Tanto na empresa quanto no home-office, as condições de conforto e conforto que o escritório proporciona afetam diretamente o rendimento. Mas de pouco valem essas condições se o escritório estiver um caos, abarrotado de coisas inúteis, pois elas reduzem a eficiência do trabalho e aumentam o estresse do funcionário.
Pensando nisso, a WORK SOLUTION separou 8 dicas para ter um escritório organizado, para que assim você possa aplicar em seu dia a dia de trabalho. Continue com a leitura e saiba mais!
1 – Escolha dos Móveis
Mantenha um bom espaço de circulação e evite o acúmulo de móveis e materiais, prefira mesas fáceis de limpar e com acessórios versáteis, que ajudam a manter o ambiente limpo e funcional.
As plataformas NEW OPEN possuem acabamento melamínico de fácil limpeza e diversas opções de acessórios, pensados para deixar o ambiente de trabalho versátil e organizado.
2 – Deixe na Mesa Apenas o Que For Usar com Frequência
É importante disponibilizar um espaço para o colaborador guardar pertences pessoais, como bolsas e mochilas. Móveis como lockers com chave ajudam a manter o ambiente organizado e oferecem mais segurança para o colaborador.
3 – Crie uma Hierarquia para Suas Gavetas
Na primeira, deixe materiais que são necessários com frequência e os próximos trabalhos. Os demais materiais, não tão frequentes, podem ficar nas seguintes.
4 – Organize os Papéis
Evite que a papelada se acumule sobre as mesas: guarde-os em pastas, separando-os por categorias. É recomendado também deixar uma pasta para os materiais ainda não vistos, já que empilhar pelo escritório é pedir para perdê-los.
5 – Dê um Lugar para Cada Coisa
Objetos com localização fixa são mais fáceis de encontrar, então mantenha um padrão no escritório. Evita sumiços e agiliza a procura por itens importantes.
6 – Arrume a Bagunça dos Cabos
Mantenha os cabos de eletrônicos, como computadores, impressoras e carregadores, organizados e fora do caminho.
#WorkDica: utilize organizadores de cabos, fitas adesivas especiais ou até mesmo conduítes para evitar emaranhados e tornar a manutenção dos dispositivos mais fácil.
7 – Reorganize as Coisas Antes de Sair
Móveis e acessórios adequados são fundamentais para manter o ambiente de trabalho organizado, mas também é necessário criar boas práticas de organização, como separar um tempo no fim do dia para deixar sua estação de trabalho organizada e pronta para o próximo dia.
Essas pequenas ações ajudam a criar hábitos de organização, e deixam o próximo dia de trabalho mais tranquilo.
EXTRA: Dicas complementares que você pode seguir!
Além das dicas que citamos acima, você pode optar por outras complementares, que vão ajudar a manter seu escritório ainda mais organizado e funcional. Confira-as a seguir!
1 – Armazenamento
Espaços de armazenamento também precisam de dimensionamento adequado. Além disso, é preciso observar que as soluções de armazenamento são diversas e podem ser gaveteiros simples, estantes altas, escaninhos e até mesmo soluções mais complexas como arquivos deslizantes.
2 – Acessórios
Acessórios organizadores são versáteis e funcionais, permitem otimizar o espaço de trabalho deixando itens essenciais organizados e de fácil alcance. Além disso, são compatíveis com diversas linhas de móveis e podem ser personalizados em várias cores.
3 – Digitalize Documentos quando Possível
Priorize mídias digitais, antes de imprimir qualquer arquivo reflita se realmente é necessário ter uma cópia impressa. Priorizar arquivos digitais além de economizar espaço de armazenamento, ajuda a preservar o meio ambiente.
4 – Promova a Cultura da Organização entre os Funcionários
Promover treinamentos e debates sobre boas praticas de organização ajuda na manutenção da organização do ambiente de trabalho. Além disso, promove a integração entre os colaboradores e fortalece o senso de coletividade.
Para mais dicas, continue acompanhando o blog da Work Solution!
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