Como a organização do home office aumentou a produtividade

A ideia de home office difundiu-se muito nos últimos anos. Funcionários trabalhando em casa, fazendo seu próprio horário, tem trazido muitos bons resultados, segundo empresas que adotaram o método.

Home office também é a forma de trabalho de quem é autônomo ou trabalha como freelancer. Sabemos que um dos fatores mais importantes para que essa forma de trabalho dê certo é a disciplina e o respeito aos horários. Mas há algo tão importante quanto: o local onde a pessoa trabalha – este deve ser prático, funcional e, acima de tudo, confortável, certo?

Por isso criamos um mini guia com várias dicas que você consiga fazer a organização do home office adequado ao seu estilo e ao seu espaço. Acompanhe o nosso artigo.

Faça um check list e saiba quais são as suas necessidades

• O local onde é seu home office é adequado? É um local tranquilo, sem muito barulho e com o mínimo de espaço necessário?
• Você tem móveis específicos de escritório ou trabalha na sua sala de jantar ou usa a mesinha de centro da sala de estar, por exemplo? Se sim para qualquer uma das opções, você acha que está certo?
• Os móveis são adequados? Você tem tudo o que precisa ao seu alcance? Tem opções necessárias para que consiga organizar seus materiais de trabalho?
• O seu espaço tem o mínimo de organização ou é tudo guardado de qualquer jeito e materiais com locais não definidos e fixos?

Feita essa verificação, você já sabe se tem um home office ideal ou não. Como você saberá isso? Simples, você respondeu não para algumas (ou todas) das perguntas. Caso não tenha, veja nossas dicas de como melhorar o seu trabalho em casa.

Dicas para melhorar o seu home office

• Se não tiver um espaço em casa que é destinado somente a ser seu escritório, opte por um lugar tranquilo da casa onde possa montar um pequeno home office.
• O espaço escolhido deverá ter espaço para uma mesa, onde ficará seu computador, telefone e demais ferramentas de trabalho.
• Prateleiras são ótimas opções para otimizar espaço e serão necessárias para organizar materiais.
• Pastas, caixas e gavetas ajudarão na organização de papéis e de seus materiais de trabalho. Identifique-as para facilitar o trabalho na hora em que estiver procurando por algo que precise.
• A iluminação do local é outro aspecto bem importante e que também é um fator que determinará a qualidade e eficiência do trabalho.
• Os móveis precisam ser confortáveis e – considerando que o home office é um lugar onde você passará grande parte do seu dia – é imprescindível que se preocupe com desde a ergonomia da cadeira ao apoiador de pés, tudo o que possa ajudar no seu bem-estar.

Lembre-se sempre que a sua organização será um fator importante no trabalho. Mantenha tudo sempre identificado e em seu lugar, assim quando precisar de algo, não perderá tempo procurando por coisas que muitas vezes nem lembra onde possam estar.  Um home office organizado é a garantia de sua produtividade e o seu trabalho será feito com maior rapidez e eficiência, o que refletirá diretamente tanto na sua imagem quanto na da sua empresa.