Móveis para escritório: O que é realmente necessário?

O conforto e a qualidade dos móveis para escritório são itens indispensáveis para as empresas. Afinal, os funcionários passam a maior parte do tempo trabalhando e, por isso, precisam de um ambiente agradável e bem equipado. 

Existem diversos fatores que devem ser considerados, como o espaço disponível, o tipo de atividade que será realizada e o orçamento. Antes de sair comprando itens desnecessários, veja abaixo o que você realmente precisa.

Defina as necessidades e estilos 

Antes de escolher os móveis para um escritório tenha em mente o tipo de serviço oferecido pela empresa, por exemplo, uma agência de publicidade pode ter um layout com cores chamativas e formatos diferentes, remetendo à criatividade e dinamismo. Já um escritório de advocacia normalmente opta por linhas mais tradicionais e neutras, assim, reafirma a seriedade do empreendimento. 

Outro ponto é: converse com colaboradores, afinal de contas, são eles que irão utilizar os móveis do escritório. Entenda se eles sentem algum tipo de dor ou desconforto e troque uma ideia sobre o que pode ser melhorado. 

Não se esqueça da ergonomia 

No ambiente de escritório, a ergonomia é importante para garantir que os funcionários tenham um espaço de trabalho confortável e eficiente. Ao levar em consideração detalhes como altura dos móveis, posicionamento do monitor e iluminação, a ergonomia pode ajudar a reduzir os distúrbios musculoesqueléticos, fadiga ocular e outros problemas de saúde associados ao trabalho de escritório.

Além disso, as intervenções ergonômicas podem ajudar a aumentar a produtividade do trabalhador, mantendo a quantidade de tempo e esforço necessários para executar tarefas.

Leia também: Móveis ergonômicos para escritórios aumentam a produtividade do colaborador

Busque qualidade

Em média, um ano tem entre 250 e 260 dias úteis de trabalho. Por dia, a maioria das pessoas fica oito horas no serviço. Pensando nisso, ao escolher os móveis para o local de trabalho é importante analisar a qualidade do que está sendo oferecido para que o investimento valha a pena. Avalie o material utilizado, a maneira com que é montado e busque por empresas que ofereçam garantia do produto entregue. 

Quais são os móveis necessários para um escritório?

A escolha dos móveis não é uma tarefa fácil, afinal de contas, ela impactará na produtividade da empresa. Veja abaixo 6 móveis para escritório essenciais em qualquer ramo. 

Mesa

A mesa de escritório é uma peça de mobiliário essencial que tem sido usada há muito tempo. Ela fornece ao usuário um local para trabalhar, armazenar documentos e interagir com outras pessoas no local de trabalho. 

As mesas de escritório variam de acordo com o tamanho, formato e estilo, mas todas elas são projetadas para fornecer uma superfície adequada para o trabalho. De molduras de metal elegantes a designs clássicos de madeira, há uma mesa perfeita para cada espaço. 

Os benefícios de ter uma mesa de escritório incluem maior organização, melhor postura, melhor foco e concentração ao trabalhar e maior colaboração entre colegas de trabalho.

As mesas ou escrivaninhas de escritório possuem duas medidas fundamentais: a sua altura e a superfície de trabalho. É recomendável que a altura da mesa seja de 3 a 4 cm acima da posição do cotovelo, quando o usuário se encontra sentado. Essa medida costuma ficar entre 54 e 74 cm de altura.

Quando existem ainda sobre a mesa outros itens de uso constante, é importante que eles não estejam muito longe do usuário. Ainda falando de ergonomia, todo o material frequentemente usado para a execução das tarefas deve estar ao alcance dos braços estendidos, levando a dimensão da área de trabalho para cerca de 35 a 45 cm de raio.

Cadeira

A cadeira de escritório é um tipo de mobiliário essencial para qualquer espaço de trabalho. Ela oferece conforto, ergonomia e suporte durante o trabalho. Ao investir no tipo certo de cadeira, é possível reduzir a fadiga e aumentar a produtividade. 

As cadeiras de escritório são geralmente mais confortáveis ​​do que as cadeiras normais, pois são projetadas para serem usadas por longos períodos de tempo. Algumas cadeiras de escritório também têm recursos especiais, como ajustes de altura e apoio lombar, que podem ajudar a manter a postura, melhorar o bem estar e evitar dores. 

Uma cadeira com a altura inadequada não permite a transmissão do peso do corpo para o assento, podendo provocar pressões na parte superior das coxas, área não apropriada para suportar esse peso. 

Dessa forma, os assentos devem ter alturas reguláveis, para poderem ser ajustados de acordo com a altura do usuário. Considerando a altura padrão entre homens e mulheres, essa distância ajustável deve variar entre 35 e 48 cm de altura (se as solas dos sapatos forem consideradas, essa medida deve mudar para entre 38 e 51 cm). 

Se tratando do assento da cadeira, a largura padrão deve ser adequada à largura torácica do usuário, que é de em média 40 cm. Para a profundidade, a medida recomendada varia entre 38 e 44 cm, lembrando que é indicado que a borda do assento fique a no mínimo 2 cm de distância da perna do usuário, evitando a compressão da parte interna da mesma.

Leia também: Como reconhecer uma cadeira ergonômica 

Armários/Estantes

Projetados para manter um espaço de trabalho organizado e arrumado, os armários e estantes são peças chave do mobiliário de escritório. Normalmente feitos de madeira ou metal, eles vêm em uma variedade de estilos e tamanhos para atender às necessidades de qualquer negócio. 

Os armários de escritório geralmente são mais altos e estreitos do que outros tipos de armários, como armários de cozinha, e possuem várias prateleiras e gavetas para fornecer bastante espaço de armazenamento.

Existem vários benefícios em usar armários de escritório: 

• Podem ajudar a manter um escritório organizado e arrumado; 
• Ajudam a proteger documentos e outros materiais sensíveis de serem danificados ou perdidos;
• Fornecem um local para armazenar itens grandes ou volumosos que, de outra forma, seriam difíceis de guardar, como caixas.

Divisórias

As divisórias são paredes que dividem uma sala em seções menores. Elas são frequentemente usadas ​​em escritórios e outros edifícios comerciais para criar áreas de trabalho separadas. As divisórias podem ser feitas de uma variedade de materiais, incluindo madeira, vidro e metal. No geral, elas podem ser permanentes ou temporárias e podem ser independentes ou fixadas a uma parede existente. 

As separações podem ser usadas para criar áreas de trabalho privadas, para definir espaço para diferentes equipes ou departamentos ou simplesmente para adicionar um pouco de interesse visual a um espaço de escritório sem graça.

Alguns dos benefícios do uso de divisões de escritório incluem maior privacidade, redução de ruído e capacidade de criar um espaço de trabalho mais eficiente. As partições podem ser instaladas de forma rápida e fácil e podem ser reconfiguradas conforme necessário para acomodar mudanças no local de trabalho.

Luminárias 

A iluminação do escritório é um dos fatores mais importantes na criação de um ambiente de trabalho produtivo e confortável. Uma boa iluminação deve ser clara o suficiente para permitir que os trabalhadores vejam suas tarefas com clareza, mas não tão brilhante que se torne desconfortável ou cause fadiga ocular. 

Além disso, a iluminação do escritório deve ser projetada para minimizar o brilho e as sombras, que podem dificultar o foco no trabalho. Há uma variedade de diferentes luminárias de escritório disponíveis, e a melhor opção para um determinado escritório dependerá do layout do espaço e das necessidades específicas dos funcionários.

Devemos lembrar que a luz mais indicada para esse ambiente é a branca neutra, e pode ser instalada em luminárias articuladas de mesa, spots, lustres, no teto e etc. 

Sofás 

Uma das peças de mobiliário mais importantes em qualquer escritório é o sofá. Um bom sofá de escritório pode ser um local confortável para descansar e relaxar durante os intervalos, bem como um local elegante e profissional para entreter clientes e convidados.

Existem muitos tipos diferentes de sofás de escritório para escolher, por isso é importante selecionar um que atenda às necessidades do espaço. Algumas das vantagens de ter um sofá no escritório são: 

• Melhorar a estética do espaço; 
• Proporcionar um local confortável para relaxar;
• Criar um ambiente mais profissional; 
• Impressionar clientes e convidados.

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