Regras para Layouts de Escritórios: Como adequar seu ambiente com segurança
As regras para layouts de escritórios mudaram significativamente após a pandemia. Muitas empresas ainda têm dúvidas sobre como reorganizar seu espaço físico, gerenciar o retorno gradual ao escritório e criar ambientes seguros para os colaboradores.
No dia a dia, recebemos perguntas como:
- O que as empresas estão fazendo para se adaptar?
- Quais mudanças são necessárias no layout do escritório?
- Como planejar o retorno sem comprometer a saúde da equipe?
Embora ainda haja incertezas, já existem diretrizes claras que podem orientar decisões de adaptação agora e no pós-pandemia.
Por que repensar o layout do escritório?
O modelo atual de trabalho incentiva o equilíbrio entre foco individual e colaboração. Isso significa que o layout deve priorizar:
- Distanciamento estratégico entre postos para proporcionar conforto;
- Ambientes flexíveis, que se adaptam rapidamente às necessidades;
Mobiliário ergonômico, essencial para saúde e produtividade; - Políticas de uso rotativo (quando houver trabalho híbrido).
Se o layout atual ainda segue o modelo de estações fixas próximas umas das outras, é hora de reavaliar. Suponhamos que seus postos sejam organizados em plataformas contínuas:
Ao observar o espaço, considere que o raio de alcance pessoal durante o trabalho influencia diretamente o conforto e a privacidade. Por isso, reorganizar cadeiras ou aplicar divisórias pode ser essencial.
Regras para layouts: alternativas de adaptação
Caso sua empresa opere predominantemente de forma presencial, é possível ajustar o mobiliário com:
- Divisores frontais e laterais;
- Redistribuição dos postos de trabalho;
- Criação de áreas de silêncio e áreas de colaboração.
Já se o modelo é híbrido, considere o uso de postos volantes (não fixos), permitindo o compartilhamento eficiente das mesas.
Recomendamos:
- Mapear as equipes por funções e necessidades de presença.
- Identificar atividades que se mantêm eficientes em home office.
- Criar grupos rotativos de uso do escritório.
- Transformar parte dos postos em estações compartilhadas.
Com isso, o escritório ganha flexibilidade sem perder funcionalidade.
Ergonomia como compromisso empresarial
É responsabilidade da empresa fornecer mobiliário ergonômico adequado mesmo em home office. Isso reduz riscos trabalhistas e fortalece a relação com o colaborador.
Se cadeiras forem retiradas para reorganizar o layout, uma boa prática é disponibilizá-las aos colaboradores que atuam remotamente.
Áreas de convivência: como ficam agora?
Ambientes colaborativos continuam sendo importantes, mas agora devem seguir novas regras para layouts, como:
- Limitação de ocupação;
- Organização de fluxos de circulação;
- Acesso fácil a higienização;
- Incentivo ao uso consciente dos espaços comuns.
Condomínios corporativos também devem participar
Para que a experiência seja completa, o edifício deve adotar medidas como:
- Controle de fluxo em horários de entrada e saída;
- Reforço na higienização de áreas compartilhadas;
- Orientações claras aos usuários.
Cada empresa poderá adaptar essas diretrizes conforme seu cenário.
Principais desafios para os gestores
- Reorganização do espaço com foco em conforto e distanciamento inteligente;
- Equilíbrio entre colaboradores presenciais e remotos;
- Definição de necessidades reais de ampliação ou redução do escritório;
- Adoção de divisórias e novas configurações físicas;
- Conformidade ergonômica no presencial e no home office.
Leia também: Móveis executivos: como transformar espaços corporativos de alto padrão
A Work Solution pode ajudar
Criamos pacotes especiais com mobiliário ergonômico e soluções completas para reorganizar seu espaço com segurança, flexibilidade e respeito às normas.
- Fornecemos ou alugamos os móveis;
- Oferecemos opção de compra futura;
- Realizamos estudo de layout e remanejamento.
Se precisar ampliar, reduzir ou apenas adaptar seu escritório, conte com nossa equipe.
Sabemos que este é um momento de mudança e ajustes contínuos. Mas, com estratégia, cuidado e planejamento, é possível atravessar essa fase fortalecendo seu negócio e cuidando das pessoas.
Conte com a Work Solution. Estamos juntos nessa evolução.
